Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: marzo de 2026

1. Identificación del prestador

De conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa:

• Denominación social: Vanty Technologies S.L.
• CIF: B27523265
• Domicilio social: Calle Príncipe de Vergara 258, 2H, 28016, Madrid
• Correo electrónico: info@vanty.es
• Sitio web: https://vanty.es
• Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid

2. Objeto y ámbito de aplicación

Los presentes Términos regulan el acceso y uso de la plataforma Vanty (aplicación móvil para iOS y Android, aplicación web y servicios asociados). Vanty es una plataforma integral de gestión financiera y empresarial dirigida a PYMEs, autónomos y profesionales en España, que proporciona los siguientes servicios:

a) Gestión de Compras (Facturas recibidas)

• Escaneado y extracción automática de datos de facturas mediante inteligencia artificial (OCR con GPT-4o Vision).
• Registro, categorización, búsqueda y gestión de facturas de proveedores.
• Detección automática de facturas por email (Gmail, Outlook, IMAP).
• Gestión de proveedores: fichas con CIF, IBAN, historial de gasto, fusión de duplicados con IA.
• Análisis de productos comprados: evolución de precios, tendencias, comparativas entre proveedores.
• Calendario de pagos con soporte de pagos fraccionados.
• Reglas de categorización automática y alertas de IVA no deducible.

b) Gestión de Ventas (Facturas emitidas)

• Emisión de facturas y tickets con numeración automática correlativa y cumplimiento VeriFactu (RD 1007/2023).
• Generación de hash SHA-256 encadenado y código QR de verificación en cada factura emitida.
• Creación de presupuestos profesionales convertibles en facturas.
• Gestión de clientes (CRM): fichas completas, historial, autocompletado y guardado automático.
• Catálogo de productos y servicios de venta con precios e IVA por defecto.
• Calendario de cobros con soporte de cobros fraccionados.
• Soporte de múltiples tipos de IVA (0%, 4%, 10%, 21%) y formas de pago (transferencia, tarjeta, efectivo, Bizum, PayPal, domiciliación).
• Generación automática de PDF profesional con datos fiscales completos.
• Log de auditoría inmutable con timestamp, dirección IP y agente de usuario.

c) Conexión Bancaria

• Conexión con entidades bancarias españolas y europeas mediante Open Banking (PSD2) a través de proveedores AISP autorizados (GoCardless, Tink, Salt Edge).
• Sincronización de movimientos bancarios.
• Vinculación manual y automática de movimientos con facturas.
• Conciliación bancaria con algoritmo de emparejamiento inteligente.
• Soporte multi-cuenta y multi-banco.

d) Gestión de Empleados

• Directorio con fichas completas (datos personales, contrato, salario, departamento).
• Control horario: horarios semanales, modificaciones puntuales, festivos.
• Registro y cálculo de horas extraordinarias.
• Gestión de vacaciones, bajas y permisos con flujo de aprobación.
• Portal del empleado con acceso independiente (email + PIN).
• Cálculo automático del coste empresa (salario + ~33% Seguridad Social).

e) Ahorro en Suministros

• Análisis de facturas de electricidad y gas con IA (tarifas 2.0TD, 3.0TD).
• Comparación con tarifas negociadas: desglose de término fijo, variable, impuestos e IVA.
• Información sobre ayudas públicas (Kit Digital, Kit Consulting, ACTIVA Industria 4.0, ayudas autonómicas).

f) Contabilidad

• Asientos contables en partida doble con validación automática (Debe = Haber).
• Generación automática de asientos desde facturas de compra, venta, pagos y cobros.
• Plan General Contable español completo (grupos 1-7 del PGC, RD 1514/2007).
• Informes financieros: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance de Sumas y Saldos.
• Modelos fiscales automáticos: Modelo 303 (IVA trimestral) y Modelo 111 (Retenciones IRPF).
• Períodos contables con apertura y cierre mensual.

g) Tesorería

• Previsión de cobros y pagos con posición neta.
• Análisis de antigüedad de saldos (aging) por buckets temporales.
• Conciliación bancaria automatizada con reglas personalizables.
• Gráficos de Cash Flow: ingresos vs gastos y saldo acumulado.

h) Inventario

• Catálogo de productos con SKU, código de barras, precios compra/venta, IVA y unidades.
• Movimientos de stock: Entrada, Salida, Ajuste y Devolución.
• Soporte multi-almacén con stock por ubicación.
• Alertas automáticas de stock bajo y sin stock.
• Valoración del inventario: a coste, a venta, margen, por categoría y por almacén.

i) Funciones transversales

• Dashboard con métricas financieras, gráficos interactivos y objetivos mensuales.
• Organizaciones multi-usuario con 5 roles diferenciados (Administrador, Finanzas, Asesoría, Empleados, Lectura).
• Importación masiva de datos vía CSV (clientes, proveedores, productos).
• Autenticación biométrica (Face ID, huella dactilar).
• Soporte de FacturaE (formato XML estándar español).
• Escaneo automático de email para detección de facturas.

3. Aceptación

El uso de Vanty implica la aceptación íntegra e incondicional de estos Términos, así como de la Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo con alguna de estas condiciones, no debes utilizar la aplicación.

4. Registro y cuenta de usuario

• Para utilizar Vanty es necesario crear una cuenta con un correo electrónico válido y una contraseña segura.
• El usuario garantiza que la información proporcionada es veraz, completa y actualizada.
• El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de todas las actividades realizadas bajo su cuenta.
• Cada cuenta es personal e intransferible, salvo en organizaciones multi-usuario donde el administrador puede invitar miembros.
• El usuario debe notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta.

5. Organizaciones y equipos

Vanty permite crear organizaciones con múltiples usuarios. El administrador es responsable de gestionar invitaciones, asignar roles y garantizar el cumplimiento de estos Términos por parte de los miembros.

6. Planes de suscripción y condiciones económicas

• Versión de prueba: 30 días gratuitos con acceso completo. Al finalizar, se convierte automáticamente en el Plan Mensual (7,99 €/mes) salvo cancelación previa.
• Plan Mensual: 7,99 €/mes con acceso completo a todas las funcionalidades.
• Vanty Premium: Acceso mediante código de invitación proporcionado por Vanty.
• Los precios incluyen el IVA aplicable (21%).
• Los pagos se procesan a través de Stripe, Inc. (certificado PCI DSS Nivel 1) o Apple (suscripciones vía App Store).
• La cancelación puede realizarse en cualquier momento desde Ajustes, siendo efectiva al final del período vigente.

7. Derecho de desistimiento

De conformidad con el artículo 103.m) del Real Decreto Legislativo 1/2007, el usuario acepta que el derecho de desistimiento no será aplicable una vez que el servicio digital haya sido completamente ejecutado, siempre que la ejecución haya comenzado con su consentimiento expreso. Durante el período de prueba, el usuario puede cancelar sin coste alguno.

8. Cumplimiento normativo

• VeriFactu (RD 1007/2023): Las facturas emitidas cumplen con el Reglamento de requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Hash SHA-256 encadenado, código QR verificable y log de auditoría inmutable.
• Modo de operación SIF: Vanty opera como SIF en modo "no remitido" (no VeriFactu remitido). Esto significa que las facturas se generan, firman y conservan conforme al RD 1007/2023, pero NO se envían automáticamente en tiempo real a la AEAT. La conservación legal de las facturas (mínimo 4 años) y la presentación de modelos fiscales ante la AEAT siguen siendo responsabilidad exclusiva del usuario o de su asesoría fiscal.
• FacturaE: Soporte de extracción y procesamiento de facturas electrónicas en formato XML estándar de la administración pública española.
• Plan General Contable: El módulo de Contabilidad se ajusta al PGC español (RD 1514/2007).
• Modelos fiscales: Los cálculos de los Modelos 303, 111, 115, 130, 347 y 390 son orientativos. Vanty NO presenta estos modelos ante la AEAT en nombre del usuario. El usuario o su asesoría fiscal son responsables de verificar los importes y de su presentación a través de la Sede Electrónica de la AEAT.
• Asesoramiento fiscal: Vanty es una herramienta de software y no presta servicios de asesoramiento fiscal, contable ni legal. Los datos generados por Vanty no sustituyen el criterio de un asesor profesional colegiado.
• PSD2: La conexión bancaria cumple la Directiva (UE) 2015/2366 de Servicios de Pago, a través de proveedores AISP autorizados. Vanty nunca accede ni almacena credenciales bancarias.

9. Uso aceptable de la aplicación

El usuario se compromete a usar Vanty de forma lícita y conforme a estos Términos. Queda expresamente prohibido:

• Utilizar la aplicación con fines ilegales, fraudulentos o no autorizados.
• Intentar acceder a datos de otros usuarios u organizaciones.
• Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar la aplicación.
• Introducir virus, malware u otro código malicioso.
• Sobrecargar intencionadamente los servidores.
• Reproducir, copiar o revender el acceso sin autorización.
• Usar datos para crear productos o servicios competidores.
• Introducir datos fiscales falsos o fraudulentos.

10. Contenido del usuario y propiedad de los datos

Los datos, documentos, facturas e información que el usuario introduce son y seguirán siendo propiedad exclusiva del usuario. Al usar el servicio, el usuario otorga a Vanty una licencia limitada, no exclusiva y revocable para procesar, almacenar y analizar dicha información con el único fin de prestar el servicio contratado.

11. Propiedad intelectual e industrial

Todos los contenidos de Vanty (diseño, código fuente, logotipos, iconografía, textos, gráficos, algoritmos de IA) son propiedad exclusiva de Vanty Technologies S.L. y están protegidos por la legislación española y europea de propiedad intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996). El usuario no adquiere más derechos que una licencia de uso personal, no exclusiva, intransferible y revocable.

12. Limitación de responsabilidad

Vanty proporciona sus servicios "tal cual" y NO se responsabiliza de:

• Errores en la extracción automática de datos de facturas mediante OCR.
• Errores en los cálculos de los Modelos 303 y 111 (son orientativos).
• Las comparativas de tarifas energéticas (son orientativas).
• La exactitud de la información sobre ayudas y subvenciones públicas.
• La disponibilidad de los servicios bancarios de terceros.
• Errores derivados de datos incorrectos introducidos por el usuario.
• Interrupciones del servicio por causas ajenas a Vanty.

La responsabilidad total de Vanty no excederá el importe pagado en los últimos 12 meses, o 100 €, lo que sea mayor. Nada en estos Términos limita la responsabilidad por dolo o culpa grave.

13. Terminación

El usuario puede cancelar su cuenta en cualquier momento desde Ajustes. Vanty puede suspender o cancelar el acceso si el usuario incumple estos Términos, realiza uso fraudulento, no abona las suscripciones debidas, o afecta al rendimiento del servicio para otros usuarios.

14. Modificaciones de los Términos

Vanty se reserva el derecho de modificar estos Términos. Los cambios significativos serán notificados con al menos 30 días de antelación a través de la aplicación o por correo electrónico.

15. Nulidad parcial

Si alguna cláusula fuera declarada nula o inaplicable, las demás mantendrán su plena validez y eficacia.

16. Ley aplicable y jurisdicción

• Estos Términos se rigen por la legislación del Reino de España.
• Para consumidores: Juzgados y Tribunales del domicilio del consumidor (conforme al RDL 1/2007).
• Para profesionales o empresas: Juzgados y Tribunales de Madrid (España).
• Resolución de litigios en línea: https://ec.europa.eu/consumers/odr

17. Contacto

Email: info@vanty.es

Web: https://vanty.es

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